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Samedi 07 Mars 2026

Onglet supplémentaire dans :  Coordonnées:

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Galette 08 01 2026

Assemblée Générale du 11 décembre 2025

Rapport Moral et Compte Rendu des Activités 2025

Cette année 2025, avait pour objectif de relancer le club et de durer sur l’année jusqu’à cette Assemblée Générale. Ces 2 objectifs me semblent atteints, grâce à vous, et à l’équipe qui a constitué le bureau et la cellule très active d’animation.

Structure de fonctionnement en 2025 :

Bureau : 8 membres

• Président : Casimir KONCZAK
• Vice-Présidents : Michel MOULIN et Freddy SMAGGHE
• Trésorier : Renaud RANDABEL
• Secrétaire : François VILLENEUVE
• Responsables Animation : Françoise CASSIGNOL et Yvon MACHETEAU
• Autres : Aurélia RANDABEL

Cellule animation : 2 + 6

• Françoise CASSIGNOL, Yvon MACHETEAU, Christiane LAUZERAL, Martine LHOMME, Nang LESTRADE, Louisette ESPINASSE, Huguette MOULIN, Yves BOURREL

Vivier logistique :  16 membres

• André CASSIGNOL, Louis GALINIER, Michel VALETTE, Michel ABELLA, Lionel MARQUOIS, Bernard BERTY, Bernard VERGNAUD, Jean Louis CAMINADE, Gérard CENEDESE, Jacques LE PELTIER, Christian MARTY, Roland MOROSINI, Denis RADOU, Claude RAUCOULES, Denis RICHARD, Marino SCANDELLA

Total : 30 membres

Effectif 2025 :

Le club compte :

• 53 licenciés au club : F : 11 / M : 42

Tranche d’âge :

• Jeunes de moins de 18 ans : 5 -   F : 1 / M : 4 Jeunes de moins de 18 ans : 5   -   F : 1 / M : 4
• De 18 à 25 ans : 0
• Adultes : 48 -   F : 10 / M : 38

Moyenne d’âge

• Groupe Jeunes : 15.2 ans
• Groupe Adultes F : 70.3 ans
• Groupe Adultes H : 71.4 ans
• Groupe licenciés hors club : 64.5 ans

 

Commentaire :

• Le club compte un groupe de 5 jeunes. Mis à part 1 élément, le reste du groupe est peu actif.
• La tranche d’âge 18 à 25 ans n’est pas représentée au sein du club.
• La moyenne d’âge du club est de plus de 70 ans. Il faut se rendre compte qu’on est un club de seniors avec utilisation importante de VAE.
• Cette année le club a privilégié des animations correspondant à cette tranche d’âge, à savoir : Soirées conviviales, circuits de 60km, sorties avec halte au restaurant, etc…. 
• Une tentative (3 propositions) de circuits plus longs (100 km) s’est soldé par un échec.
• Départ de 4 personnes très actives au sein du club : Famille Randabel et Christiane Lauzeral.

 

Communication :

Communication interne au club :

En complément de ce qui existait (réunions, mails, site du club) cette année le club a mis en place une communication par WhatsApp sur vos portables. Cette communication a nécessité la création d’un groupe (uniquement, ceux qui ont donné le numéro de leur portable) et 2 applications : WhatsApp-Club et WhatsApp-Forum. Ces 2 applications ont été mises en place en mars 2025.

• Information Verticale: c’est le rôle de l’application WhatsApp-Club, elle sert à diffuser l’information entre le bureau et les licenciés (circuits, les notes d’infos (21), les dates de réunions, etc.
• Information Transversale: c’est le rôle de l’application WhatsApp-Forum, elle sert à la communication entre adhérents pour différents échanges (Photos, documents, appels, etc………). Elle peut servir aussi pour communiquer des initiatives hors proposition du bureau. Notre photographe du Club : Nang LESTRADE a largement diffusé les photos de l’ensemble des animations. Merci Nang.

 

Communication Externe au club :

Cette communication est utilisée pour informer la population locale des animations proposées par le club et ouvertes à tous (licenciés ou pas). Elle a été utilisée pour : Bourse aux vélos, La journée du vélo, Bourse toutes collections. Ces vecteurs de communication sont :

• Site du Club
• Livrets édités par la mairie : Tilt
• Panneau lumineux de la mairie : cette année pour la journée du vélo, le club a confectionné une affiche (M. Moulin), malheureusement le panneau est tombé en panne à cette période.
• Presse locale et régionale : La Dépêche du Midi et le Tarn Libre

 

Email :  La communication par email a été maintenue au club, même si elle fait doublon avec WhatsApp. Elle a permis :

• d’informer les personnes qui n’utilisent pas le portable ou qui ne souhaitent pas divulguer leur n° de téléphone
• de diffuser et d’imprimer et d’exploiter plus facilement les infos plus complètes telles que les fiches d’info du club et compte rendu des réunions

Les fiches d’info du club (communication verticale), produites par le président, ont été au nombre de 21. Ces fiches sont : 

• Info n°1 : CR Galette du 09/01/2025
• Info n°2 : CR Théâtre du 26/01/2025
• Info n°3 : CR Point Café de Veilhes du 23/02/2025
• Info n°4 : Nouvelles du club au 04/03/2025

          - Point sur les licences (Renaud et François Villeneuve).

          - Demande de la Subvention à la Municipalité (Freddy, Michel et Casimir).

          - Préparation de la Bourse et du Repas (Equipe d’animation).

          -  Mise en place des applications WhatsApp (Yvon Macheteau).

          - Nouvelles des accidentés.

          - Initiation aux premiers secours (Croix-Rouge, Pompiers-Bernard, Boyals/Pinel-Casimir).

Aucun résultat.

• Info n° 5 : CR de la réunion trimestrielle du 13/03/2025 (1)
• Info n° 6 : CR de la Bourse aux vélos du 23/03/2025
• Info n° 7 : CR du Repas Annuel du club du 03/04/2025
• Info n° 8 : Présentation de la Sortie des CALMETTES du 17/04/2025
• Info n° 9 : CR de la randonnée des CALMETTES (Sortie, apéritif, repas à l’aérogare)
• Info n° 10 : CR de la réunion du 24/04/2025 (2)
• Info n° 11 : Nouvelles du club au 11/05/2025

           - Rappels : Montagnac, animations du 16 et 18/05/2025.

           - Résultat de la subvention Municipale : 350.00€.

           - CR de la journée du Vélo du Club du 04/05/2025.

• Info n° 12 : CR de la réunion du 15/05/2025 (3)
• Info n° 13 : Novelles du club du 28/05/2025

               - Vendredi 16/05/2025 : Journée de la Prévention sur la Place O. MEDALE.

               - Dimanche 18/05/2025 : Journée à LUDOLAC organisée par la C.C.T.A.

               - CR du Séjour à MONTAGNAC.

• Info n° 14 : Présentation de la Sortie à SALVAGNAC du 12/06/2025
• Info n° 15 : Nouvelles du club du 14/06/2025

         - Horaire du départ des randonnées (9h00)

         - CR de la sortie à SALVAGNAC.

         - Présentation du Pique-Nique au bord du Tarn du 21/06/2025

• Info n° 16 : Décès de Michel BUFFEL
• Info n° 17 : Nouvelles du club du 03/07/2025

          - Organisation des circuits pour 07 et 08/2025.

          - Circuits des 100Km.

          - Présentation de la sortie à PUYCELCI.

          - CR du Pique-Nique au bord du Tarn du 21/06/2025.

          - Planning de la fin d’année 2025.

• Info n° 18 : Présentation de la Randonnée des Boucles des CHAPELLES
• Info n° 19 : CR de la réunion du 28/08/2025 (4)
• Info n° 20 : Nouvelles du club au 20/10/2025

          - Organisation du téléthon.

          - AG du 11/12/2025.

          - CR Sortie de PUYCELCI du 25/07/2025.

          - CR des soirées à LUDOLAC (Juillet/Août).

          - CR Bourse des Collectionneurs du 14/09/2025.

          - Soirée GAILLAC Primeur du 20/11/2025.

• Info n° 21 : CR du Téléthon du 06/12/2025.

Ces fiches INFO avaient pour but :

• Informer l’ensemble des membres.
• Maintenir un lien constant entre le Président et le club (peu présent sur le vélo depuis le mois de Juin).
• Mettre en avant le travail des uns et des autres.
• Informer sur l’incidence financière des différentes activités proposés.

 

Commentaire :

La communication par WhatsApp, après un temps de rodage, a très bien fonctionné. Merci à Yvon MACHETAU pour sa disponibilité et sa gestion sans faille.

On a intérêt à développer la communication externe si on veut se faire connaitre et améliorer le recrutement de nouveaux licenciés.   

 

Animations proposées en 2025 :

Circuits hebdomadaires :

Ces circuits sont proposés par l’équipe Yvon Macheteau et Yve Bourrel sur WhatsApp-Club et email depuis Mars 2025. Ils concernent les journées de Mardi, Jeudi, et le week-end, les autres jours sont libres.

La fréquentation est bonne, jusqu’à 15 cyclos, les journées de beau temps.

Manifestations Festives sans pratique du vélo :

• 09/01/2025 - Point Galette                              Lieu : Salle René Cassin. Nb de participants : 42
• 03/04/2025 - Repas annuel du club       Lieu : Salle René Cassin. Nb de participants : 46
• 21/06/2025 - Pique-Nique à Rabastens             Lieu : Jardin au bord du Tarn. Nb de participants : 24
• 07/08/2025 - Soirées au bord du Lac de Ludolac Lieu : Ludolac. Nb de participants : 10 en moyenne
• 20/11/2025 - Soirée Gaillac Primeur                    Lieu : Théâtre de Verdure.    NB de participants : 31

Manifestations Festives avec pratique du vélo :

• 23/02/2025 - Point Café à Veilhes Parcours : 70 Km - Dénivelé : 700m               Nb de participants :  16
• 17/04/2025 - Col de Calmettes Parcours : 45 Km - Dénivelé : 300m               Nb de participants :  13
• 03/04/2025 - Sortie à Salvagnac Parcours : 40 Km - Dénivelé : 300m               Nb de participants :  14
• 25/07/2025 - Sortie à Puycelci Parcours : 70 Km - Dénivelé : 500m               Nb de participants :  10
• 21/08/2025 - Boucle des Capelles Parcours : 66 Km - Dénivelé : 650m              Annulé – Météo
• 05/10/2025 - Concentration du club des 100 cols – Col d’Argein (09)                    Nb de participants : 2

Séjour Annuel du Club avec pratique du vélo :

• 19 au 22/05/2025 – Séjour à Montagnac (34) Parcours sur 4 jours : 220 Km       Nb de participants : 21

Manifestations à but lucratif sans pratique du vélo :

• 20/01/2025 - Théâtre.       Lieu : Salle René Cassin à St-Sulpice       Gain : 100.00€   Logistique : 1+20
• 23/03/2025 - Bourse aux vélos Lieu : Parking René Cassin   Gain : 383.00€   Logistique : 8+20
• 14/09/2025 - Bourse des Collectionneurs Lieu : Salle Braconnier  Gain : 475.00€   Logistique : 5+10

Manifestations avec sensibilisation à la sécurité :

• 16/05/2025 : Journée de la Prévention sur la Place O. Medale Mairie + Allianz                     Nb : 15

      -      18/05/2025 : Journée à LUDOLAC organisée par la C.C.T.A  (Fourniture de gilets jaunes) Nb : 12

Autres (Recrutement) :       

• 04/05/2025 : Fête du Vélo Lieu : Bâtiment du SI + 3 circuits  Nb logistique : 10  Participants : 35
• 30/08/2025 : Forum des Associations Lieu : Salles Lobit + Braconnier   Nb logistique : 7   Contacts, : 10 personnes, aucune adhésion.

Téléthon :       

• 06/12/2025 : Téléthon Lieu : Place O. Medale Nb logistique : 10 Collecte : 303.70€ + Don du club : 100.00€ Montant de l’envoi à AFM Téléthon : 303.70€+100.00€ = 403.70€

Sécurité :

Accidents :

Cette année le club compte accidentés :

• Michel MOULIN - Fracture de la Cheville - Circonstance : Renversé par un camion qui n’a pas respecté le stop - Groupe de 3
• Aurélia RANDABEL - Fracture de l’épaule + tête - Circonstance : Collision frontale contre une voiture sur chaussée étroite - Seule
• Louis GALINIER - Fracture de l’épaule - Circonstance : Collision contre une voiture dans une intersection - Seul
• Roland MOROSINI - Fracture du poignet - Circonstance : Chute provoquée par une bordure - Groupe

 

Commentaire :

• Les 4 cyclistes portaient un casque et circulaient sur des vélos en bon état.
• Lors des réunions, 3 accidents sur 4 (sauf Roland) ont fait objet d’une présentation et d’un débat.
• Le président a rendu visite aux accidentés et apporté une boîte de chocolat de la part du club.

Structure de Sécurité au club :

Un parallèle est fait avec la sécurité au sein des entreprises qui est basée sur l’analyse des risques, à savoir :

• Appartenir à une structure officielle : Pour faire du vélo au sein d’un club, on doit être licencié et assuré.
• Visite médicale : le certificat médical n’est plus obligatoire pour la pratique du vélo, cependant il est conseillé de voir son médecin traitant (Vue, état général et cœur) lors d’une reprise d’activité.
• EPI (protection individuelle) :
  • Casque : Port obligatoire lors des sorties du club, la fourniture est à la charge des licenciés.
  • Gants : Conseillés, lors d’une chute évitent l’abrasion des paumes des mains.
  • Maillot du club : Port conseillé, de couleur vive et claire, permet d’être visible de loin, permet aussi une identification rapide et détermine le périmètre du groupe.
• Matériel : il n’existe pas de contrôle par un organisme, le pratiquant doit s’assurer que le vélo est en bon état (pression, freinage, dérailleur, moteur). Le mauvais fonctionnement de certains éléments peut être à l’origine de chutes.
• Sécurité non délégable : En entreprise, si vous êtes couvreur par exemple, vous devez connaitre le travail en couverture et connaitre les risques liés à votre profession et à votre intervention. Pour pratiquer le vélo, il n’existe pas de vélo-école, il est de votre devoir de savoir :
  • Rouler avec un vélo.
  • Connaître le code de la route.
  • Les règles élémentaires pour rouler en groupe.
• Circuits : C’est l’équivalent d’un atelier en entreprise. L’entreprise doit présenter la zone d’intervention et expliquer les risques du site. Pour répondre à cette exigence, le club :
  • Propose des circuits (sur WhatsApp) connus en principe de tous.
  • Le tracé par notre équipe emprunte les routes sûres et contourne les zones dangereuses.
  • Si circuit nouveau ou hors zone habituelle (Veilhes, Salvagnac, Puycelci, Chapelles), le club procède à une reconnaissance avant de proposer un tracé et forme un accompagnateur.
• Secouriste - Initiation aux premiers secours : le club étend les formations et informations, de manière que lors des sorties, au moins l’un d’entre eux sache accompagner le groupe.

Actions :

Les actions entreprises en 2025 par le club sont :

• Règles de circulation dans un Rond-Point
• Mise à disposition par le Club d’un Guide des gestes qui sauvent.
• Chicanes de la route de St-Lieux - Proposition faite à la mairie – Voir Info n°13
• Formation de 2 secouristes (Yvon Macheteau et Casimir KONCZAK)
• Initiation aux premiers secours le Lundi 22 Décembre 2025 de 10h00 à 12.00h à la Caserne des Pompiers de St-Sulpice. Ouvert à tous
• Inventaire dans le club des licenciés déjà formés aux premiers secours.
• Élaboration d’un document de sécurité du club.

Casimir KONCZAK    Président du Club en 2025

Administration 

Comité directeur

Le comité directeur est composé de treize membres.

 

Président                                      Monsieur     Freddy Smagghe

Vice-Président                             Monsieur     Moulin Michel

Trésorier                                      Monsieur     Villeneuve François

Secrétaire                                     Monsieur     Macheteau Yvon

Délégué à la sécurité                  Monsieur     Konczak Casimir

Responsable de l’animation      Madame      Cassignol Françoise

Membres                                      Madame      Lhomme Martine

                                                        Monsieur    Berty Bernard

                                                        Monsieur     Caminade Jean-Louis

                                                        Monsieur     Dagomel William

                                                        Monsieur    Konczak Casimir

                                                        Monsieur     Le Peltier Jacques

                                                        Monsieur    Raucoule Claude

                                                        Monsieur    Richard Denis